Regulami sesji zdjęciowych
organizowanych przez studio fotograficzne LAGRAF Koszalin* Regulamin ten został stworzony na podstawie najczęściej zadawanych pytań oraz dotychczasowego doświadczenia. Oznaczenia w regulaminie:
- FOTOGRAF – Aleksandra Augustynowicz
- KLIENT każda osoba uczestnicząca w sesji zdjęciowej
cz1 - SPRAWY ORGANIZACYJNE
-
Każdy Klient przed sesją otrzymuje link do poniższego regulaminu. Decyzja o skorzystaniu z usług Fotografa jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu.
-
Termin sesji oraz jej szczegóły są ustalane indywidualnie w bezpośrednim kontakcie z Fotografem lub w opisie wybranej oferty w systemie https://lagraf.zalamo.com/book
-
Chętni na sesję zobowiązani są do powierzenia Fotografowi danych: imię i nazwisko, adres mailowy oraz nr telefonu. Dane są niezbędna do kontaktu w sprawach dotyczących jego usług. tj. stworzenie galerii online, kontaktu mailowego, telefonicznego. Dane nie zostają przekazywane nikomu innemu. Podając swoje dane Klient zgadza się na przetwarzanie przez Fotografa danych w celu realizacji danej sesji.
-
Fotograf zastrzega sobie prawo do przesunięcia sesji w uzasadnionych sytuacjach np. choroby, sytuacji losowych.
-
Zwłaszcza w sezonie wysokiej zachorowalności na choroby zakaźne np. grypę - proszę, aby na sesje przychodziły tylko osoby zdrowe, bez infekcji. Nowy termin na sesję zawsze się znajdzie.
-
Pliki od dnia wyboru przechowuję 6 miesięcy. Po tym czasie są usuwane z dysków/serwerów i nie ma możliwości ich odzyskania.
-
Na sesji Klient otrzymuje umowę, na której jest określony zakupiony pakiet zdjęć, zasady RODO itp.
Nie ma potrzeby drukowania umowy – będzie przygotowana w studio przed sesją.
Podpisanie umowy jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją poniższego regulaminu.
Aktualny wzór umowy można pobrać tutaj
cz 2 - PRZYGOTOWANIE / PRZEBIEG SESJI
-
Na sesję zdjęciową należy przyjść punktualnie. W przypadku braku możliwości dotarcia z przyczyn losowych, należy uprzedzić Fotografa o zaistniałej sytuacji przynajmniej 60 minut przed umówioną godziną sesji. W przypadku spóźnienie powyżej 10 minut sesja nie będzie wykonana, jeśli Fotograf ma umówioną tego dnia kolejną sesję.
-
Przygotowanie strojów do sesji leży po stronie Klienta. Fotograf przed sesją ustala z Klientem kolorystykę i styl pasujących ubrań. Nie dotyczy sesji kobiecych, ciążowych, gdzie jest możliwość skorzystania ze studyjnej szafy, co jest wyraźnie dopisane w ofercie danej sesji.
-
Odpowiedzialność za dzieci na sesji ponoszą Rodzice.
Rodzice są zobowiązani do opieki nad dziećmi podczas sesji, do zachowania szczególnej uwagi na ruchome sprzęty. Fotograf podczas sesji ma często ograniczone pole widzenia, zwłaszcza gdy na sesji jest więcej osób, nie kontroluje zachowania wszystkich uczestników. Rodzice ponoszą odpowiedzialność (w tym finansową) za ewentualne szkody spowodowane w tym czasie przez dzieci.
-
Do sesji plenerowej możliwa jest jedna bezpłatna zmiana terminu sesji ze względu na nieodpowiednią pogodę.
-
Po sesji Fotograf dokona wstępnej selekcji zdjęć i przygotuje galerię w serwisie zalamo, w ciągu 7 dni roboczych od dnia sesji. Klient otrzyma link do galerii z indywidualnym hasłem dostępu aby mógł samodzielnie wybrać ujęcia, które zostaną poddane dodatkowej autorskiej obróbce. Wszystkie zdjęcia w galerii zabezpieczone są znakiem wodnym.
-
Płatność za sesję zdjęciową - zaliczka 100zł przy mini sesjach tematycznych – pozostała część – w dniu wykonania sesji lub przelew internetowy, po otrzymaniu galerii on-line ze zdjęciami z sesji (funkcjonuje na zasadach sklepu internetowego).
-
Klient zobowiązany jest z zapoznaniem się z portfolio Fotografa, jego stylem obróbki i pracy. Klient nie może oczekiwać od Fotografa wykonania zdjęć niezgodnych z jego charakterystycznym stylem w tym z kolorystyką, kontrastem, kadrowaniem. W związku z powyższym nie ma możliwości dokonania reklamacji ujęć na podstawie w/w aspektów, nie ma możliwości również wymiany ujęć na inne, chyba że Fotograf zadecyduje inaczej.
-
Szczegółowa obróbka/retusz zdjęć odbywa się po opłaceniu sesji.
-
Fotograf ma 15 dni roboczych na oddanie gotowych fotografii w wersji cyfrowej, od momentu w którym klient wybierze kadry w galerii zalamo. Odbitki będą gotowe do odbioru po dodatkowych 7 dniach roboczych – oprócz sezonu przedświątecznego listopad/grudzień gdy terminy są podawane indywidualnie.
-
Klient otrzymuje wyłącznie zdjęcia które zakupił w ramach wybranego pakietu + dodatkowe opłacone ujęcia. Nie ma możliwość otrzymania zdjęć surowych/nieobrobionych za darmo.
-
Sesja może być wykupiona na prezent w formie Vouchera, który jest aktualny przez 12 miesięcy od daty wpisanej na voucherze.
-
Zgoda na publikację. Zdjęcia z sesji są publikowane tylko za zgodą Klienta. Każdy Klient sam zdecyduje czy wyraża zgodę Fotografowi na upublicznienie swojego wizerunku na:
– facebook
– instagramie
– stronach
– podczas wystaw, wernisaży
– publikacji w prasie czy materiałach reklamowych
Zgoda dla Fotografa jest niezwykle ważna, bo to jedyna droga, by móc promować swoją pracę. Klient w każdej chwili ma możliwość ze zgody wycofać się. Klient udziela zgód poprzez podspisanie formularza bądź czytelną informację mailową/SMSową itp.
-
Prawa autorskie do zdjęcia należą do Fotografa – o tym stanowią przepisy prawne. Zakupienie fotografii nie jest równoznaczne z własnością w rozumieniu Prawa Autorskiego. Wraz z przekazaniem Wam zdjęć, uzyskujecie prawo do ich wykorzystywania w celach niekomercyjnych, w tym do ich rozpowszechniania, drukowania lub powielania (licencja). Oznacza to, że bez ograniczeń możecie je udostępniać rodzinie i znajomym, kopiować i wywoływać w celu oprawienia itp.
-
Wykorzystanie zdjęć do celów komercyjnych jeśli sesja była wykonana dla Klienta indywidualnego, takich jak reklamowanie, promowanie, działania marketingowe własnych usług i opakowania jakiegokolwiek produktu, sprzedaży itp. wymaga mojej uprzedniej pisemnej zgody.
-
Kontakt – Fotograf - Aleksandra Augustynowicz, tel 602 102 162, e-mail kontakt@lagraf.co
Studio Lagraf ul. Zwycięstwa 152 / 1 piętro, Koszalin.
Sesje mogą odbywać się od poniedziałku do piątku w godz 09.00-18.00, soboty – 09.00-16.00. Pracuję w studio, plenerze, u domach Klientów, przedszkolach – nie zawsze mam możliwość odebrać telefon, czy odpisać na mail, ale staram się odpowiadać/oddzwaniać w ciągu 24H. W niedzielę – odpoczywam, również od sprzętów.
Do zobaczenia na sesji.
cz 3 - zasady RODO
- Administratorem podanych przez Ciebie Twoich danych osobowych, a także danych osobowych Twojego Dziecka jest Aleksandra Augustynowicz , która prowadzi działalność gospodarczą pod firmą LAGRAF w Koszalinie (dalej, jako „Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem, przesyłając wiadomość e-mail na adres: kontakt@lagraf.co.
- Podane przez Ciebie Twoje dane osobowe lub dane osobowe dziecka, którego jestem opiekunem prawnym (będzie w dalszej części Informacji nazywać je Twoim Dzieckiem) są zbierane i przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o wykonanie sesji zdjęciowej i w celu wykonania tej Umowy.
- Dane mogą być wykorzystywane w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego w stosunku do swoich usług i produktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora.
- Przetwarzaniem Twoich danych osobowych lub danych Twojego Dziecka w imieniu Administratora mogą zajmować się podmioty zewnętrzne, w szczególności będą to podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora z zakresu obsługi księgowej Administratora, obsługi informatycznej administrowanych danych, laboratoria fotograficzne.
- Podane przez Ciebie dane będą przechowywane i przetwarzane przez czas niezbędny do wykonywania umowy o wykonanie sesji dziecięcej, oraz po rozwiązaniu umowy do momentu przedawnienia roszczeń, jakie będzie mógł podnosić Administrator i jakie będą mogły być podnoszone przeciwko Administratorowi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania umowy o wykonanie sesji dziecięcej oraz prowadzonego marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług.
- Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz do danych osobowych Twojego Dziecka,
- żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania poprawiania swoich danych lub danych Twojego Dziecka,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. - Zbieranie i przetwarzanie Twoich danych osobowych w innym celu niż wykonanie umowy o wykonanie sesji dziecięcej oraz w celu wykonania umowy jednak w szerszym zakresie niż niezbędny do jej wykonania będzie odbywać się wyłącznie po uprzednim wyrażeniu przez Ciebie zgody na zbieranie tych danych oraz ich przetwarzanie w konkretnie określonym celu. W takich przypadkach udzielenie zgody jest zawsze dobrowolne, jednak w określonych przypadkach wyrażenie zgody może być niezbędne do świadczenia określonych, dodatkowych usług lub usługi a brak jej wyrażenia może prowadzić do braku możliwości świadczenia usługi w zakresie, w jakim wiąże się to z przetwarzaniem danych, do których przetwarzania konieczna jest zgoda osoby, której dotyczą dane (np. dane wrażliwe).
- Dane osobowe przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, jednak nie dłużej niż 2 lata od dnia wykonania umowy o wykonanie sesji dziecięcej. Cofnięcie zgody może nastąpić w każdym momencie, jednak pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Co nowego na blogu
-
<!-- wp:paragraph --> <p>Kolejny raz serdecznie zapraszam na świąteczne sesje
-
<!-- wp:paragraph --> <p>Uwielbiam się szkolić. Taki warsztatowy wypad jest dla
-
<!-- wp:paragraph --> <p>Wakacje, to czas sesji typu Flying Dress, czyli sesji
-
<!-- wp:paragraph --> <p>Serdecznie zapraszam na świąteczne sesje zdjęciowe